RJSC-এর নতুন eBRS সিস্টেম ২০২৬: কোম্পানি নিবন্ধন ও Name Clearance-এর নতুন নিয়ম

RJSC-এর নতুন eBRS সিস্টেম ২০২৬: কোম্পানি নিবন্ধন ও Name Clearance-এর নতুন নিয়ম

বাংলাদেশে কোম্পানি নিবন্ধন প্রক্রিয়াকে আরও দ্রুত, সহজ ও প্রযুক্তিনির্ভর করতে যৌথমূলধন কোম্পানি ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তর (RJSC) চালু করতে যাচ্ছে নতুন Electronic Business Registration System (eBRS)। নতুন এই ব্যবস্থার মাধ্যমে কোম্পানির Name Clearance, পরিচয় যাচাই, পরিচালক ও শেয়ারহোল্ডারদের সম্মতি এবং কোম্পানি নিবন্ধনের বিভিন্ন ধাপ ডিজিটাল পদ্ধতিতে সম্পন্ন করার উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।

RJSC-এর নির্ধারিত সময়সূচি অনুযায়ী, নতুন eBRS-এর Name Clearance ও Registration Module ১২ নভেম্বর ২০২৬ সকাল ১০টা থেকে চালুর কথা রয়েছে।

১. eBRS কী?

eBRS বা Electronic Business Registration System হলো RJSC-এর নতুন ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম। এর মাধ্যমে কোম্পানির নামের ছাড়পত্র এবং নিবন্ধন কার্যক্রম অনলাইনে পরিচালিত হবে।

নতুন ব্যবস্থার মূল উদ্দেশ্য হলো নিবন্ধন প্রক্রিয়া সহজ করা, তথ্য যাচাই স্বয়ংক্রিয় করা এবং আবেদন নিষ্পত্তিতে সময় কমানো।

২. নতুন eBRS-এ গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন

নতুন সিস্টেমে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যুক্ত করা হয়েছে:

• NID Verification: পরিচালক ও শেয়ারহোল্ডারদের পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য যাচাই করা হবে।

• e-TIN Verification: সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের e-TIN তথ্য যাচাই করা হবে।

• Mobile Number Verification: বাংলাদেশি ব্যক্তিদের নিজের NID-তে নিবন্ধিত মোবাইল নম্বর ব্যবহার করতে হবে।

• PSR Submission: বাংলাদেশি নিবাসী পরিচালক ও শেয়ারহোল্ডারদের Proof of Submission of Return (PSR) জমা দিতে হবে।

• OTP Consent: প্রত্যেক পরিচালক ও শেয়ারহোল্ডারকে OTP-এর মাধ্যমে সম্মতি প্রদান করতে হবে।

• Digital Certificate: নিবন্ধন অনুমোদিত হলে ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত Certificate of Incorporation ইমেইলে পাঠানো হবে।

৩. Model MoA & AoA ব্যবহার করলে কী সুবিধা?

নতুন eBRS-এর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হলো RJSC-এর নির্ধারিত Model MoA ও AoA ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় কোম্পানি নিবন্ধনের সুযোগ।

এক্ষেত্রে দুটি পদ্ধতি রয়েছে:

Model MoA & AoA: RJSC-এর নির্ধারিত মডেল ব্যবহার করে আবেদন করলে এবং সব প্রয়োজনীয় তথ্য, ফি, পরিচয় যাচাই ও OTP Consent সম্পন্ন হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিবন্ধন অনুমোদিত হতে পারে।

Customized MoA & AoA: কোম্পানির নিজস্ব প্রয়োজন অনুযায়ী MoA ও AoA তৈরি করে আবেদন করলে RJSC কর্মকর্তা যাচাই করে অনুমোদন দেবেন।

৪. কোম্পানি নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

নতুন সিস্টেমে আবেদন করার আগে নিম্নলিখিত তথ্য ও নথি প্রস্তুত রাখা উচিত:

১. পরিচালক ও শেয়ারহোল্ডারদের NID।

২. e-TIN Certificate।

৩. নিজের NID-তে নিবন্ধিত সক্রিয় মোবাইল নম্বর।

৪. সর্বশেষ আয়কর রিটার্ন দাখিলের প্রমাণ (PSR)।

৫. সক্রিয় ইমেইল ঠিকানা।

৬. বিদেশি পরিচালক বা শেয়ারহোল্ডার থাকলে বৈধ Passport Copy।

এ ছাড়া কোম্পানির শেয়ার মূলধন, শেয়ার বণ্টন, নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানা এবং MoA ও AoA-সংক্রান্ত তথ্য প্রস্তুত রাখতে হবে।

৫. আগে আবেদন করা থাকলে কী হবে?

আগে থেকে Name Clearance পাওয়া থাকলে সেটি নতুন সিস্টেমে স্থানান্তরের ব্যবস্থা রয়েছে। একইভাবে, নির্ধারিত সময়ের মধ্যে জমা দেওয়া যেসব নিবন্ধন আবেদন সম্পন্ন হয়েছে বা এখনো প্রক্রিয়াধীন রয়েছে, সেগুলোও নতুন সিস্টেমে স্থানান্তর করা হবে। 

তবে শুধু Draft Application তৈরি করে ফি পরিশোধ না করলে সেটি স্থানান্তরিত হবে না। সেক্ষেত্রে নতুন সিস্টেমে পুনরায় আবেদন করতে হবে।

৬. উদ্যোক্তাদের করণীয়

নতুন eBRS-এ আবেদন করার আগে প্রত্যেক পরিচালক ও শেয়ারহোল্ডারের NID, e-TIN, মোবাইল নম্বর এবং PSR-এর তথ্য সঠিকভাবে যাচাই করা জরুরি। পাশাপাশি OTP Consent দেওয়ার বিষয়ে সংশ্লিষ্ট সবাইকে আগে থেকে অবহিত রাখতে হবে।

শেষ কথা 

RJSC-এর নতুন eBRS বাংলাদেশের কোম্পানি নিবন্ধন প্রক্রিয়ায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ডিজিটাল পরিবর্তন। নতুন ব্যবস্থায় পরিচয় যাচাই, কর রিটার্ন দাখিলের প্রমাণ এবং ডিজিটাল সম্মতির ওপর বিশেষ গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে। তাই নতুন কোম্পানি গঠনের পরিকল্পনা থাকলে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও আইনি দলিল আগে থেকেই প্রস্তুত রাখা উচিত।

কোম্পানি গঠন, RJSC Name Clearance, MoA & AoA Drafting এবং Company Registration-সংক্রান্ত আইনি সহায়তার জন্য যোগাযোগ করুন EMA Legal-এর সঙ্গে।

Disclaimer: এই আর্টিকেলটি RJSC-এর প্রকাশিত নির্দেশনা ও প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে প্রস্তুত। নতুন সিস্টেমের কার্যক্রম ও শর্তাবলি সম্পর্কে আবেদন করার আগে সর্বশেষ সরকারি নির্দেশনা যাচাই করুন।